Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Traditioneller Kampfsportclub Berlin e.V., vertreten durch Ramona Müller (1. Vorsitzende). Kontakt: info@tkcb.de.

2. Verarbeitete Daten

Wir verarbeiten Daten, die du im Rahmen der Mitgliedschaft (Antrag, Profil), bei Wettkampf-Anmeldungen und über Kontaktformulare angibst. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), lit. a (Einwilligung) sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO für Gesundheitsdaten.

Beim Mitgliedsantrag kannst du freiwillig ein Passbild hochladen oder per Kamera aufnehmen und unterschreibst digital. Passbild, Unterschrift und der erzeugte Antrags-PDF (inkl. Zahlungs- und ggf. Gesundheitsdaten) werden ausschließlich vertraulich gespeichert und sind nur für die Vereinsverwaltung über einen zugriffsgeschützten Bereich abrufbar — niemals über eine öffentliche Adresse. Sie werden bei Löschung deiner Daten mitentfernt.

3. Speicherdauer

Mitgliedsdaten werden bis 3 Jahre nach Austritt aufbewahrt; Buchhaltungsdaten 10 Jahre gemäß §147 AO.

4. Deine Rechte

Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (16), Löschung (17), Einschränkung (18), Datenübertragbarkeit (20) und Widerspruch (21). Du kannst diese Rechte jederzeit über die Profil-Einstellungen oder per E-Mail wahrnehmen.

5. Hosting & Dienstleister

Hosting in der EU (Netcup, Wien). Dateien (z. B. Antrags-Dokumente, Bilder) werden bei Cloudflare R2 gespeichert; vertrauliche Dokumente liegen dort in einem nicht öffentlich zugänglichen Bereich. Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO mit allen Drittdienstleistern (Hoster, Mail-Provider, Storage) ist vertraglich geregelt.